Il comfort di una videomeeting room

Allestiamo sempre più spesso sale dedicate agli incontri video. Si tratta di stanze per poche persone, fortemente specializzate, ma anche utilizzabili per riunioni tradizionali. Sempre pronta all’uso, a prova di debuttante, concepita per evitare distrazioni, vediamo le caratteristiche principali di una videomeeting room.

• Monitor
Di dimensioni e posizione adeguate rispetto alla distanza di osservazione:cerchiamo l’effetto“presenza reale”.Indispensabile il secondo monitor per visualizzare documenti.

• Telecamera
La gestione della telecamera non deve procurare distrazioni, tuttavia solo inquadrature corrette daranno il buon esito dell’incontro in video.

• Tavolo
Un tavolo da videomeeting room è cablato, di forma e orientamento tali da favorire la visione. Tutto per semplificare la vita dell’utente.

• Acustica e illuminazione
Un lavoro sereno e non affaticante deriva anche da una buona acustica e dall’illuminazione corretta della sala.Elementi da non trascurare.

• Posizionamento degli arredi e dei dispositivi
Un apparato video su ruote è un elemento di flessibilità, ma anche di incertezza o di approssimazione. Fissarne la posizione vuol dire renderne l’uso più facile ed immediato.

La videomeeting room è dunque il risultato di una integrazione profonda tra microarchitettura di sala e apparati elettronici. Naturalmente occorrerà scegliere un sistema di videoconferenza all’interno della gamma Polycom  o Cisco (TANDBERG), individuando quello più adatto alla situazione.

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